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Arbeitsabläufe vereinfachen und Geschäftsprozesse digitalisieren
In diesem Seminar lernen Sie, mit Adobe Acrobat Pro papierbasierte Arbeitsabläufe durch digitale Prozesse zu ersetzen und PDF-Dokumente effizient zu organisieren, auszutauschen und zu bearbeiten. Sie nutzen Kommentare für Abstimmungen im Team, arbeiten mit digitalen Unterschriften und setzen Funktionen zum Schutz vertraulicher Informationen gezielt ein.
Darüber hinaus erfahren Sie, wie Sie eingescannte Dokumente durchsuchbar machen, umfangreiche Dokumentbestände effizient durchsuchen und Metadaten für eine bessere Auffindbarkeit einsetzen. Sie lernen außerdem, Dokumente für die Langzeitarchivierung vorzubereiten, unterschiedliche PDF-Varianten automatisch auf Änderungen zu vergleichen und vorhandene Dokumente in ausfüllbare Formulare umzuwandeln.
Inhalte der Schulung
- Dokumente gemeinsam im Team kommentieren und Abstimmungen erleichtern
- Dokumente digital unterschreiben
- Mit leistungsstarken Suchfunktionen einzelne Dokumente sowie ganze Ordner und Dokumentbestände durchsuchen
- Metadaten einsetzen, um Dokumente in umfangreichen Beständen schneller wiederzufinden
- PDF-Dateien für die Langzeitarchivierung (PDF/A) speichern
- Den automatischen Dokumentvergleich zum schnellen Erkennen von Änderungen nutzen
- Vertrauliche Informationen dauerhaft schwärzen und verborgene sensible Daten entfernen
- PDF-Dateien mit geeigneten Sicherheitseinstellungen schützen
- Individuelle Stempel für Freigaben, Prüfvermerke und andere Einsatzzwecke einrichten
- Dokumente mit Adobe Scan erfassen und über die Adobe Cloud direkt in Acrobat weiterbearbeiten
- PDF-Dokumente über die Adobe Cloud austauschen und gemeinsam nutzen
- Dokumente ohne Formularfelder mit „Ausfüllen und Signieren“ ausfüllen und unterschreiben
- Einfache PDF-Formulare mit Textfeldern, Optionsfeldern, Kontrollkästchen, Menüs und Schaltflächen erstellen
- PDF-Formulare versenden und verteilen
- Umfragen mit PDF-Formularen durchführen sowie Antworten sammeln und auswerten
- PDF-Formulare für die Speicherung durch Reader-Anwender vorbereiten
- PDF-Dateien komprimieren, um Speicherplatz zu sparen und den Versand zu erleichtern
- PDF-Dateien erstellen, versenden und gezielt verteilen
- PDF-Dokumente für die gemeinsame Nutzung und Weitergabe bereitstellen
- Tipps und Tricks
Art des Seminars
Offene Live-Online-Schulung.
Voraussetzungen für Ihre Teilnahme
Kenntnisse im Umgang mit dem Betriebssystem.
Schauen Sie sich die technischen Voraussetzungen für eine Online-Teilnahme an.
Zielgruppe
Mitarbeiter bei Ministerien, Ämtern, Behörden und Verwaltungen sowie allen anderen, die PDF-Dateien im Dokumentmanagement einsetzen möchten
Teilnehmende pro Schulung
Maximal 5
Durchführungsgarantie
Wir garantieren die Durchführung der von Ihnen gebuchten Schulung!
Betriebssystem
Microsoft Windows, auf Wunsch Apple Macintosh
Seminar-Gebühr
pro Person
780 €
(928,20 € inkl. 19% MwSt.)
Preisvorteil bei Anmeldung mehrerer Personen
Preise für geschlossene Seminare
Dauer der Schulung
2 Tage (10:00 - 16:00 Uhr)
Kostenfreie Zusatzleistungen
- Seminar-Unterlagen
- Teilnahmebescheinigung
Termine
¹ Nur Online-Schulung
² Nur Präsenzschulung
Alle Termine ohne Markierung werden als Präsenz- und Online-Schulung durchgeführt.
Alle Termine werden als Präsenz- und Online-Schulung durchgeführt.
Alle Termine werden als Online-Schulung durchgeführt.
Ziel der Schulung
Nach dem Seminar organisieren und verwalten Sie PDF-Dokumente effizient mit Adobe Acrobat Pro und setzen zentrale Bausteine eines papierlosen Dokumentmanagements sicher ein. Sie gestalten digitale Arbeitsabläufe, erleichtern Abstimmungen und schaffen eine verlässliche Grundlage für ein modernes Dokumentmanagement.
Download
Alle Informationen über das Seminar "Papierloses Büro" als PDF-Download
Schulung durch
Adobe Certified Expert
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Wenn Sie Ihre Kenntnisse in Adobe Acrobat Pro weiter vertiefen möchten, empfehlen wir Ihnen unseren Acrobat Pro Aufbaukurs. Entdecken Sie außerdem weitere Seminare zu Adobe Acrobat, PDF-Formularen und Spezialthemen.
